Jeszcze kilka lat temu praca w trybie zdalnym zdarzała się zdecydowanie rzadziej. Jednak na przełomie lat ludzie dotarli do momentu, kiedy pojawianie się w biurze nie jest wymogiem, a wyborem. Obecnie pracownik potrzebuje do tego zaledwie komputer lub laptop, dostęp do internetu oraz przestrzeń, dzięki której może swobodnie wykonywać swoją pracę. Warto dodać, że ten trend znacznie rozwinął się w czasie pandemii Covid-19. Wtedy spora liczba firm była zmuszona do wprowadzenia modelu pracy zdalnej, który dla wielu był zupełnie nowy. Od tamtej chwili taki sposób wykonywania swoich zadań spełnił oczekiwania wielu osób, ponieważ praca w przestrzeni domowej, w której czuli się dobrze, wpływała na ich motywację i efektywność. Ponadto dużą korzyścią okazało się zminimalizowanie kosztów dojazdu do biura, a co się z tym wiąże- zyskanie czasu. Praca zdalna jest popularna w wielu branżach oraz usługach, do których zaliczamy też outsourcing programistów. Jak więc sprawić, by cała firma pracowała zdalnie?

Oferowanie pracy zdalnej = większy wachlarz pracowników

Często w branży IT zdarza się, że w danym regionie nie ma wystarczającej liczby programistów czy innych specjalistów, którzy swoimi kwalifikacjami spełnią Twoje oczekiwania. W takim wypadku warto otworzyć się na kandydatów z szerszego obszaru, województwa, a nawet kraju. Dzięki temu mamy szansę na dotarcie do osoby, która będzie dobrym dopasowaniem do zespołu. Rozwiązaniem problemu lokalizacji jest właśnie zdalna komunikacja i praca, dzięki którym równie skutecznie możemy znaleźć pracownika, a następnie zlecać mu projekty i mierzyć jego efektywność. Również w przypadku outsourcingu, proponowani kandydaci są najczęściej oferowani zdalnie, jednak z tą różnicą, że ich umiejętności są już potwierdzone przez firmę, która nam ich wynajmuje.

Mierz efekty i czas poświęcony na pracę

Przyjmijmy, że znalazłeś już odpowiednie osoby do swojego zespołu. Pierwszym krokiem onboardingu będzie zapoznanie pracowników z zasadami organizacji pracy, które panują w Twojej firmie. Ponadto wprowadzenie modelu pracy zdalnej wiąże się z opracowaniem sposobu monitorowania efektywności wykonywanych zadań. Pomocne okazują się wtedy mobilne platformy dla zespołów. O tym, jak wirtualne systemy mogą ułatwiać zarządzanie dowiesz się m.in. czytając o naszym autorskim projekcie AbiLex.

Organizuj spotkania

Dzięki pandemii okazało się, że wiele spotkań, które dotychczas odbywały się tradycyjnie, czyli „face to face”, można wykonać za pośrednictwem wirtualnych kanałów tj. Skype, Google Meet, Jitsi, Zoom, MS Teams, itp.

Dobra organizacja i konsekwentność mają wpływ na efektywność takich spotkań, mimo że uczestnicy nie widzą siebie osobiście. Zwłaszcza w zwinnym zarządzaniu projektami IT, szczególną uwagę przykłada się do częstych spotkań i monitorowaniu postępów prac. Dzięki temu zespół może szybko zareagować na zaistniały błąd i go poprawić. Planowanie, codzienne przedstawianie efektów pracy, zgłaszanie błędów, ustalanie dalszych kroków i retrospekcja – mogą odbywać się zdalnie, a jednocześnie być skuteczne.

Ogranicz dokumentację papierową

Coraz więcej firm odchodzi od tradycyjnej „papierologii” na rzecz dokumentacji online. Chcąc, by Twoja firma pracowała w 100% zdalnie, należy rozważyć i przygotować się do korzystania z takiego sposobu archiwizacji. Oczywiście istnieją odstępstwa, w których niezbędny jest odręczny podpis, jednak są to sporadyczne sytuacje, które można ograniczyć.

Zarówno więc firmy rozważające przejście na pracę zdalną, jak i te, które wolą codzienne wizyty w biurze powinny pomyśleć o przygotowywaniu dokumentacji online. Pomagają one w porządkowaniu, poszukiwaniach oraz stanowią dodatkowe zabezpieczenie.

Outsourcing programistów umożliwia współpracę zdalną i w Twoim biurze

Specyfika pracy programisty pozwala na zdalną realizację powierzonych projektów. Wiedza, doświadczenie oraz zaangażowanie naszych specjalistów sprawiają, że bez względu na miejsce, wszystkie powierzone zadania są wykonywane profesjonalnie i z zachowaniem wszystkich wytycznych oraz terminów. 

Jeśli poszukujesz programistów do wynajęcia, którzy będą pracowali w 100% zdalnie, skontaktuj się z nami.