NDA – definicja

NDA z języka angielskiego „non disclosure agreement”. Jest to, najprościej mówiąc, umowa o zachowaniu poufności, która w większości firm stała się standardowym dokumentem podpisywanym przed przystąpieniem do konkretnego projektu. W ramach umowy strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy przekazywanych przez siebie informacji. Dokument ten może zostać zawarty jako osobna umowa lub stanowić część innej, wówczas nazywa się ją klauzulą poufności.

Kiedy i dlaczego firma decyduje się na ujawnianie poufnych informacji?

Informacje poufne stanowią dużą wartość niemalże każdego przedsiębiorstwa, jednak zachodzą różne sytuacje, w których muszą one zostać ujawnione określonym podmiotom. W odniesieniu do outsourcingu programistów dostęp do takich danych może dostać osoba lub pewna grupa ludzi zatrudnionych do konkretnego projektu. Będą oni wykorzystywać je w celu zrealizowania powierzonych obowiązków, jednak ważne, aby nie zostały one użyte na niekorzyść firmy. W obawie przed takimi sytuacjami podejmuje się decyzje o zawarciu NDA. Dokument ten reguluje wszelkie postanowienia, zabezpieczając interesy obu stron.

Co powinno się znaleźć w NDA w związku z outsourcingiem programistów?

Nie ma jednego, uniwersalnego wzorca umowy o poufności. Jej treść zależy od podmiotu, z którym jest zawarta, a może być to pracownik, kontrahent czy firma oferująca outsourcing programistów, oraz od wymagań konkretnego projektu. Można jednak wskazać najważniejsze kwestie, do których zaliczamy:

1. Okoliczności, w jakich zawierana jest umowa,

2. Zakres informacji poufnych:
   

• szczegółowo rozpisane informacje, które będą uznane przez strony umowy za poufne,

• ogólny zakres informacji uznawanych za poufne,

• sposób oznaczania informacji poufnych

3. Obowiązki drugiej strony w stosunku do informacji poufnych,
   

4. Czas obowiązywania poufności,
   

5. Kary umowne.

Kiedy warto zdecydować się na podpisanie NDA?

Umowę o poufności informacji warto podpisać, kiedy rozpoczynamy współpracę z nowym podmiotem. Niezależnie czy jest to nasz nowy pracownik, czy firma oferująca np. outsourcing programistów, gdzie w ramach działań wynajmujemy konkretnego specjalistę lub cały zespół. Wówczas każda z tych osób musi taką umowę podpisać, by interesy firmy były bezpieczne. Zasada jest prosta: jeśli zamierzamy dzielić się z innymi pomysłami lub technologią, a dodatkowo udzielamy dostępu do naszej bazy danych oraz zestawień finansowych, musimy je odpowiednio zabezpieczyć.

Outsourcing programistów – bezpieczeństwo to dla nas podstawa

Doskonale zdajemy sobie sprawę, że wiele osób przed skorzystaniem z wynajmu zewnętrznych specjalistów ma pewne obawy o bezpieczeństwo poufnych danych firmy. Są jednak takie dokumenty, jak np. NDA, które gwarantują najwyższy poziom bezpieczeństwa. Jeśli więc potrzebujesz prawdziwego specjalisty, a nie chcesz zatrudniać go na stałe, skontaktuj się z nami. Pamiętaj, że współpraca popłaca.